Verhaltenskodex

Genehmigt am 30.03.2023

Einleitung

Mit diesem Dokument, dem sogenannten „Verhaltenskodex“ (nachfolgend auch „Kodex“), legt fpm milano die Verhaltensregeln und die Werte, die seine Aktivitäten leiten, klar dar.

Der von fpm milano am 30.03.2023 verabschiedete Verhaltenskodex ist ein offizielles Dokument, an das sich alle, die eine Geschäftsbeziehung mit fpm milano eingehen, halten müssen. Er spiegelt das Bekenntnis zur Förderung und Aufrechterhaltung einer Kultur wider, die auf Integrität, Rechtmäßigkeit und Fairness ausgerichtet ist. 

Alle Empfänger, ohne Unterschied oder Ausnahme, richten ihr Handeln und Verhalten an den Inhalten dieses Verhaltenskodex aus, im Bewusstsein, dass die Einhaltung des Kodex ein wesentlicher Bestandteil der Qualität der für fpm milano erbrachten Dienstleistungen ist. Daher rechtfertigt die Überzeugung, im Interesse oder zum Vorteil von fpm milano zu handeln, in keiner Weise ein Verhalten, das den in diesem Verhaltenskodex festgelegten Werten und Regeln widerspricht.

Fpm milano verpflichtet sich, den Kodex so zu verbreiten, dass alle Empfänger über die darin enthaltenen Werte und Verhaltensregeln informiert sind, und den Mitarbeitern des Unternehmens eine angemessene Schulung zu dessen Inhalten zu gewährleisten.

Alle Empfänger werden unverzüglich über Änderungen dieses Verhaltenskodex informiert.

1. Kontext 

Der Kodex gilt für alle, die in irgendeiner Weise zusammenarbeiten oder kooperieren. Dieser Verhaltenskodex gilt für alle Mitglieder der Organe der Gesellschaft, alle Mitarbeiter und Angestellten ohne Ausnahme (nachfolgend „Empfänger“).

Alle Personen, die in einer Geschäftsbeziehung mit fpm milano stehen, sind ebenfalls Empfänger dieses Kodex, einschließlich Lieferanten von Waren, Dienstleistungen, Beratungsleistungen und professionellen Aufträgen sowie alle anderen Personen, die in einer Geschäftsbeziehung mit fpm milano stehen, unabhängig von deren rechtlicher Natur.

Daher ist es verbindlich, dass jeder Verstoß gegen diesen Verhaltenskodex durch die Empfänger zur Anwendung der in Absatz 4.3 genannten Sanktionen führen kann.

Alle Empfänger sind verpflichtet, den Inhalt des Verhaltenskodex zu kennen und aktiv zu seiner Umsetzung beizutragen, indem sie etwaige Mängel oder Verstöße melden.

2. Unser Werte

Fpm Milano hält es für notwendig, seine Aktivitäten an den folgenden Werten auszurichten:

•  Rechtmäßigkeit und Unparteilichkeit;
• Unternehmensintegrität und Ethik;
• Schutz der Humanressourcen;
• Schutz von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz;
• Respekt für die Umwelt;
• Schutz von Industrie-, Geistes- und Geschäftsrechten Eigentum;
• Vertraulichkeit und Schutz personenbezogener Daten;
• Bekämpfung von Korruption und Geldwäsche;
• Vermeidung von Interessenkonflikten;
• Achtung des Wettbewerbs und von Handelsbeschränkungen;
• Transparenz in der Rechnungslegung.

FPM Mailand verlangt von allen Empfängern, ihre Aktivitäten gemäß den oben genannten, nachfolgend detailliert beschriebenen Werten durchzuführen.

2.1. Rechtmäßigkeit und Unparteilichkeit

FPM Milano führt seine Aktivitäten in strikter Übereinstimmung mit den einschlägigen nationalen und internationalen Gesetzen und Vorschriften durch und verurteilt jedes Verhalten, das diesen widerspricht.

Darüber hinaus verpflichtet sich fpm milano zu einem fairen und unparteiischen Umgang mit allen Geschäftspartnern, gewährleistet Chancengleichheit und lehnt jede Form der Bevorzugung Dritter ab.

Empfänger sind verpflichtet, die einschlägigen Gesetze und Vorschriften einzuhalten, unparteiisch zu handeln und Entscheidungen ausschließlich auf Grundlage objektiver Bewertungskriterien und stets mit maximaler Transparenz zu treffen.

2.2. Unternehmensintegrität und Ethik

Für fpm milano sind Integrität und Ethik bei der Durchführung ihrer Aktivitäten notwendige Voraussetzungen, um eine Beziehung voller Zusammenarbeit und Vertrauen mit ihren Geschäftspartnern aufbauen zu können.

Fpm milano verpflichtet sich, stets klare und transparente Informationen bereitzustellen und führt seine Aktivitäten im Einklang mit höchsten Standards an Integrität, Loyalität und Transparenz in der Geschäftstätigkeit durch.

2.3  Schutz der Humanressourcen 

Fpm Milano schützt die Grundrechte des Einzelnen, fördert die Achtung der Menschenrechte und der Arbeitnehmerrechte und wahrt die körperliche, kulturelle und moralische Unversehrtheit. Es gewährleistet Chancengleichheit für alle, mit denen es in Kontakt steht.

FPM Milano verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Zwangs- und Kinderarbeit und lehnt jede Form von Belästigung, Diskriminierung, Missbrauch und/oder Bedrohungen, sowohl physischer als auch verbaler Art, ab. Dadurch wird sichergestellt, dass das Arbeitsumfeld inklusiv ist und Vielfalt fördert, in der Überzeugung, dass dies grundlegend für das Wachstum von FPM Milano ist.

FPM Milano vermeidet Formen von Vertragsdumping und wendet zum Schutz der Arbeitnehmer ausschließlich nationale Tarifverträge an, die von den am stärksten vertretenen Gewerkschaften unterzeichnet wurden. Die regelmäßige Anwendung dieser Verträge gewährleistet die Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Bestimmungen und schützt FPM Milano vor Sanktionen und Risiken.

Daher duldet das Unternehmen keinerlei Ausbeutung von Arbeitnehmern und garantiert die Einhaltung der Verpflichtungen hinsichtlich Lohn, Sozialabgaben, Steuern und allgemein der arbeitsrechtlichen Bestimmungen gegenüber seinen Mitarbeitern, insbesondere der Bestimmungen zu wöchentlicher Ruhezeit, Urlaub, Genehmigungen, Krankheit und Überstundenbegrenzungen.

Alle Arbeitsverhältnisse müssen durch regelmäßige, klare und vollständige schriftliche Verträge formalisiert werden.

FPM Milano lehnt zudem jede Form der Ausbeutung der von ihm eingesetzten, direkt rekrutierten oder von Dritten, die für FPM Milano tätig sind, beschäftigten Arbeitskräfte ab. Es ist untersagt, Kooperationsbeziehungen mit Personen ohne reguläre Aufenthaltserlaubnis einzugehen oder Arbeitnehmer unter den gesetzlich festgelegten Altersgrenzen zu beschäftigen, sei es direkt angeworben oder von Dritten beschäftigt.

2.3.1 Verbot von Belästigung und/oder Missbrauch 

FPM Mailand verbietet jede Form von Belästigung und/oder Missbrauch sowie allgemein jedes Verhalten, das die Persönlichkeit, Würde und psychische und physische Unversehrtheit einer Person beeinträchtigen kann, einschließlich der Kommunikation über soziale Netzwerke.

Daher verbietet es Verhaltensweisen, die unangemessen sind oder in irgendeiner Weise auf Mobbingpraktiken im Arbeitsverhältnis zurückzuführen sind. Solche Verhaltensweisen sind ausnahmslos verboten.

2.3.2 Chancengleichheit und Diskriminierungsverbot

FPM Mailand lehnt jede Form der Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, religiöser Überzeugung oder politischer Überzeugung ab.

und/oder Gewerkschaftszugehörigkeit, Sprache, Nationalität, Familienstand, Alter, sexuelle Orientierung, Behinderung oder sonstige persönliche oder soziale Faktoren.

Daher ist es die Verantwortung von fpm milano, Personal ohne Diskriminierung auszuwählen, einzustellen, auszubilden, zu bezahlen und zu verwalten.

Daher hat fpm milano bei der Auswahl und dem Management von Personal Kriterien der Chancengleichheit, der Leistung und allgemein Kriterien zur Förderung des Einzelnen im Einklang mit dem regulatorischen Rahmen eingeführt, um jegliche Form von Missbrauch zu vermeiden und sicherzustellen, dass jeder eine faire Bezahlung erhält.

2.3.3 Vereinigungsfreiheit

Gemäß den geltenden Bestimmungen Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen garantiert die fpm milano ihren Mitarbeitern und Kooperationspartnern das Recht, sich in jeder gesetzlich anerkannten Gewerkschaft zu organisieren und/oder ihr beizutreten, ohne Vergeltungsmaßnahmen befürchten zu müssen.

Darüber hinaus schützt und garantiert die fpm milano das Recht aller ihrer Beschäftigten, rechtmäßige Tarifverträge auszuhandeln, und setzt sich stets für einen offenen und partnerschaftlichen Dialog mit allen gesetzlich anerkannten Gewerkschaften ein.

2.4  Schutz von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

Fpm Milano erkennt Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz als ein grundlegendes Recht seiner Mitarbeiter und aller Personen an, die das Gelände von fpm Milano betreten.

Fpm Milano setzt sich außerdem für Arbeitsbedingungen ein, die die Würde des Einzelnen achten und ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld gewährleisten. Fpm Milano unterhält keine Geschäftsbeziehungen zu Dritten, die keinen Nachweis über die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zu Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz erbringen.

Insbesondere betrachtet fpm Milano die folgenden Aspekte seiner Tätigkeit als wichtig:

- Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften zum Arbeits- und Gesundheitsschutz;

- Schutz der körperlichen und geistigen Gesundheit der Beschäftigten;

- Gewährleistung der Eignung von Arbeitsbedingungen, Räumlichkeiten, Ausrüstung und Maschinen.

2,5  Respekt für die Umwelt

Fpm Mailand erkennt die Bedeutung des Umweltschutzes an und verpflichtet sich, die geltenden Gesetze gewissenhaft einzuhalten, um Umweltverschmutzung, Abfall, Abfallproduktion und Ressourcenverbrauch zu begrenzen.

Für fpm Mailand ist Umweltschutz gleichbedeutend mit Respekt für die Gemeinschaft. Aus diesem Grund setzt sich fpm milano kontinuierlich dafür ein, schädliche Umweltauswirkungen zu minimieren. Insbesondere reduziert fpm milano die Umweltauswirkungen seiner Aktivitäten durch die Förderung der ordnungsgemäßen Mülltrennung und verpflichtet sich, die notwendigen Maßnahmen zum Erhalt der Biodiversität, zur Wahrung des Tierschutzes und zur Minimierung von Emissionen und Abfallaufkommen zu ergreifen. Ebenso wichtig sind Wasser- und Energieressourcen. fpm milano engagiert sich für deren Schonung, die Vermeidung von Verschwendung und die Nutzung erneuerbarer Energien, soweit möglich.

Daher ist es erforderlich, dass die Empfänger bei der Wahrnehmung ihrer Pflichten nachhaltige Verhaltensweisen anwenden und negative Umweltauswirkungen minimieren.

2.6  Schutz von gewerblichem, geistigem und geschäftlichem Eigentum

Bei der Umsetzung des Grundsatzes der uneingeschränkten Einhaltung des Gesetzes gewährleistet fpm milano die Einhaltung nationaler und europäischer Gesetze zum Schutz von gewerblichem und geistigem Eigentum. Daher ist jegliches Verhalten, das auf die Veränderung und/oder Verletzung von Marken, Kennzeichen, Designs und Modellen abzielt, verboten.

Es wird außerdem sichergestellt, dass alle Informationen, die gewerblichen Schutzrechten und Urheberrechten unterliegen, ausschließlich für die zulässigen Zwecke verwendet werden und ihre Weitergabe über die gesetzlich festgelegten Grenzen hinaus untersagt ist.  

Alle Empfänger werden ausnahmslos dazu aufgefordert, gewerbliche Schutzrechte und Urheberrechte zu schützen und deren korrekte, rechtmäßige und verantwortungsvolle Nutzung jederzeit zu fördern.

Das Vermögen des Unternehmens ist sorgfältig und verantwortungsvoll zu nutzen, wobei dessen Schutz und Integrität im Einklang mit den Interessen des Unternehmens zu gewährleisten und eine missbräuchliche Nutzung durch Dritte zu verhindern ist. 

Die Nutzung der Vermögenswerte des Unternehmens für rein private Zwecke oder für Zwecke, die nicht mit der Dienstleistung in Zusammenhang stehen, ist ausdrücklich untersagt.

2.7  Vertraulichkeit und Schutz personenbezogener Daten

Fpm Milano garantiert die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten seiner Mitarbeiter und Dritter, mit denen es im Rahmen seiner Tätigkeit in Kontakt tritt, wie folgt: sowie Neuigkeiten und Informationen, die zum Unternehmensvermögen gehören oder mit der Geschäftstätigkeit von fpm milano in Zusammenhang stehen, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

Alle Informationen, die fpm milano selbst oder Dritte betreffen, mit denen sie im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit in Kontakt tritt, sind als solche zu betrachten; Daher ist jeder, der in den Besitz vertraulicher Informationen gelangt, verpflichtet, diese weder direkt noch indirekt außerhalb von fpm milano oder allgemein gegenüber unbefugten Dritten weiterzugeben. fpm milano verpflichtet sich zum Schutz der Informationen und personenbezogenen Daten, die durch die ordnungsgemäße Nutzung von Computersystemen erlangt werden. fpm milano überwacht zudem sorgfältig die kommerzielle und werbliche Kommunikation, indem es verantwortungsvolle Kommunikation fördert und die Vertraulichkeit und das berufliche Schweigen wahrt. Die Empfänger verpflichten sich außerdem, alle im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit erhaltenen Daten und Informationen vertraulich zu behandeln und nicht für andere Zwecke zu verwenden. Für andere als die Zwecke, für die es erworben wurde. 

2.8  Bekämpfung von Korruption und Geldwäsche

FPM Milano duldet keinerlei Korruption und verpflichtet alle, die FPM Milano vertreten oder in deren Namen und im Auftrag handeln, sich jeglicher korrupten Praktiken zu enthalten. 

Insbesondere darf keine Form von Geschenk, Zuwendung oder Vorteil gewährt werden, die als über die übliche Höflichkeit hinausgehend ausgelegt werden könnte oder in irgendeinem Fall darauf abzielt, bei der Durchführung von Aktivitäten, die fpm milano selbst zuzurechnen sind, eine Vorzugsbehandlung zu erlangen.

Es ist jederzeit verboten, Geschenke oder Vorteile in Form von Geld anzunehmen.

Fpm Milano beachtet die geltenden Gesetze zur Bekämpfung der Geldwäsche strikt und verurteilt jegliche Handlungen oder Aktivitäten, die den Empfang, die Geldwäsche und die Verwendung von Gütern oder Erträgen aus kriminellen Aktivitäten beinhalten, aufs Schärfste.

Fpm Milano verpflichtet sich daher, die Zuverlässigkeit und Seriosität derjenigen zu überprüfen, mit denen es interagiert, und verlangt von den Empfängern, dass sie so handeln, dass jegliche Beteiligung an Transaktionen vermieden wird, die Korruption und Geldwäsche auch nur potenziell begünstigen könnten.

2.9  Vermeidung von Interessenkonflikten   

Im Sinne der Werte Loyalität und Fairness verpflichtet sich fpm milano, geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um jegliche Interessenkonflikte, auch potenzielle, zu verhindern und zu vermeiden, um unrechtmäßige Interessen oder Absprachen nicht zu fördern.

Annahme von Geld oder anderen Vorteilen jeglicher Art von Personen, die eine Geschäftsbeziehung mit fpm milano unterhalten oder gerade dabei sind, eine solche aufzubauen.

Alle Empfänger sind daher verpflichtet, jegliche Aktivitäten zu unterlassen, die auch nur potenziell im Interessenkonflikt mit fpm milano stehen.

2.10  Achtung des Wettbewerbs und von Handelsbeschränkungen

Fpm milano wahrt faire und gerechte Wettbewerbspraktiken und unterlässt jegliche Handlungen, die den Abschluss von Geschäften zum eigenen Vorteil unter Verstoß gegen die geltenden Regeln des freien Wettbewerbs begünstigen könnten.

Fpm milano wendet keine ungesetzlichen oder anderweitig unlauteren Geschäftspraktiken an, um Geschäftsgeheimnisse oder Informationen über die Aktivitäten seiner Wettbewerber zu erlangen.

Fpm Milano verpflichtet sich außerdem, alle bestehenden Handelsbeschränkungen und internationalen Wirtschafts- und Finanzsanktionen sowie alle anwendbaren Gesetze und Vorschriften zur Export- und Importkontrolle zu beachten.

Alle Empfänger müssen ihre Aktivitäten in Übereinstimmung mit den zum Schutz des Wettbewerbs und des Handels festgelegten Regeln durchführen und dürfen sich gegenüber Wettbewerbern nicht herabwürdigend oder einschüchternd verhalten.

2.11 

3. Externe Beziehungen 

Fpm Milano verpflichtet sich zu transparenten und ethischen Geschäftsbeziehungen und pflegt diese nur mit Unternehmen, die die geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten und generell Integrität im Geschäftsleben beweisen.

- öffentliche Verwaltungen.

Diese Grundsätze werden im Folgenden veranschaulicht.

3.1  Beziehungen zu Kunden

Die Einhaltung aller relevanten Vorschriften muss in den Beziehungen zu Kunden.

Fpm milano verpflichtet sich, die Bedürfnisse seiner Kunden vollumfänglich zu erfüllen und Beziehungen aufzubauen, die auf enger Zusammenarbeit und Dialog basieren und die Werte Loyalität und Transparenz respektieren.

Fpm milano sorgt dafür, seinen Kunden klare und transparente Informationen über die Verarbeitungsmethoden bereitzustellen und keine irreführenden Informationen zu übermitteln.

Umgehung oder sonstige unzulässige Praktiken sind nicht gestattet, und die willkürliche Diskriminierung von Kunden ist nicht erlaubt.

Die Beziehungen zu unseren Kunden werden auf der Grundlage formalisierter schriftlicher Verträge (dabei sind nicht nur Verträge im engeren Sinne zu verstehen, sondern auch Aufträge, Abtretungserklärungen, Angebote usw.) geführt, die von entsprechend befugten Personen unter Einhaltung aller geltenden und vollständigen Vorschriften genehmigt wurden, um sicherzustellen, dass kein relevantes Element in der Kundenbetreuung vernachlässigt wird. 

FPM Milano vermeidet in seinen Kundenbeziehungen jegliche Korruption. Daher werden keine Zahlungen angenommen, die nicht direkt aus dem Vertrag resultieren, und auch keine Zahlungen von anderen Parteien als dem Vertragspartner. Die den Kunden in Rechnung gestellten Gebühren müssen den Marktbedingungen entsprechen und ordnungsgemäß dokumentiert sein.

Es ist untersagt, Geschenke, Trinkgelder oder sonstige Vorteile anzunehmen oder anzubieten, es sei denn, diese sind von geringem Wert und entsprechen üblichen Geschäftspraktiken oder der Höflichkeit, sofern dadurch die Integrität und der Ruf von fpm milano in den Kundenbeziehungen nicht beeinträchtigt werden.

Es ist untersagt, Barzahlungen von Dritten, mit denen fpm milano Geschäftsbeziehungen unterhält, über den gesetzlich festgelegten Schwellenwerten anzunehmen. Einnahmen, die diese Beträge übersteigen, müssen gemäß den Bestimmungen der entsprechenden Vorschriften ausschließlich über Kanäle erfolgen, die deren Nachverfolgbarkeit und Transparenz gewährleisten.

Dieser Verhaltenskodex muss den Kunden zur Kenntnis gebracht werden, da die Einhaltung der darin enthaltenen Werte von zentraler Bedeutung für die Aufrechterhaltung einer guten Geschäftsbeziehung ist.

3.2  Beziehungen zu Lieferanten

Die Beziehungen zu Lieferanten basieren auf gegenseitiger Loyalität und Zusammenarbeit und müssen den geltenden Gesetzen entsprechen.

FPM Milano verlangt von seinen Lieferanten die Einhaltung aller geltenden Gesetze, insbesondere in Bezug auf Kinderarbeit, Mindestlöhne, Überstundenvergütung, allgemeine Einstellungsbestimmungen und Arbeitssicherheit.

Rechtsbeziehungen mit Lieferanten müssen stets schriftlich festgehalten und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen ausschließlich von entsprechend bevollmächtigten Personen unterzeichnet werden, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Elemente fehlen. Fpm milano missbraucht seine vertragliche Stellung nicht und verwendet keine unfairen oder übermäßig belastenden Klauseln. Umgehung oder sonstige unlautere Praktiken sowie willkürliche Diskriminierung von Lieferanten sind nicht gestattet. Fpm milano verpflichtet sich daher, keinen Lieferanten, der die erforderlichen Voraussetzungen erfüllt, von der Teilnahme an der Ausschreibung auszuschließen. Die Auswahl der Lieferanten und die Festlegung der Einkaufsbedingungen dürfen ausschließlich auf objektiven Bewertungskriterien basieren, die die Qualität der gekauften Waren oder Dienstleistungen, den Preis und die Fähigkeit zur Gewährleistung höchster Standards berücksichtigen. Fpm Milano arbeitet ausschließlich mit seriösen Lieferanten zusammen, die legitimen Geschäftstätigkeiten nachgehen.